110724_iphonegmailcsv.jpg

いつのまにかGmailの連絡先がふりがな対応していました。と言っても随分前から対応していたようですが。

今までGmailの連絡先がふりがな対応していなかったので、iPhoneと同期させるために

  • iPhone側
    • (姓)フルネーム
    • (名)フルネーム読み仮名
  • Gmail側
    • (名前)フルネーム フルネーム読み仮名

というなんとも面倒な方法で登録をしていました。

詳細はiPhoneとGoogleカレンダーとGmail連絡帳を同期させるあたりに書いてあります。

ということで、Gmailの連絡先をCSVで一気に修正していきます。
(Gmailの連絡帳を初めて使う人も、この方法で携帯電話とかのアドレスを一旦パソコンで整理してから連絡先を一気に登録するといいと思う)

登録用のCSVを準備する

まずはGmailの連絡帳からCSVをエクスポートします。

110724_iphonegmailcsv_01.jpg

CSVファイルに連絡先情報を入力する

エクスポートしたCSVに電話番号とかアドレスとか情報を登録していきます。

  1. Excelを立ち上げる
  2. [ファイル]→[開く]→google.csvを選択
  3. テキストファイルウィザードが立ち上がるので・・・
    1. [カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ]を選択
    2. 区切り文字は[カンマ]を選択
    3. 数字の「0」などで始まるデータ(電話番号など)のフィールドを文字列にします。※Gmail連絡帳に1件も登録していない場合は気にしなくていいかなと。

110724_iphonegmailcsv_02.jpg

ちなみに、文字列にするのは以下の3箇所くらいかな?

  • Phone 1 - Value
  • Phone 2 - Value
  • Phone 3 - Value

無事にCSVファイルを開くことができたら、以下を参考に情報を入力してみてください。

CSVフィールド名意味・表示名・入力値
Name
Given Name
Additional Nameミドルネーム/旧姓
Family Name
Yomi Name
Given Name Yomiフリガナ(名)
Additional Name Yomiミドルネーム/旧姓 フリガナ
Family Name Yomiフリガナ(姓)
Name Prefix敬称(名前の前)
Name Suffix敬称(名前の後)
Initialsイニシャル
Nicknameニックネーム
Short Name
Maiden Name
Birthday誕生日
Gender性別
Location地域
Billing Information請求先情報
Directory Serverディレクトリサーバー
Mileageマイレージ
Occupation職業
Hobby趣味
Sensitivity
Priority
Subject件名
Notesメモ帳
Group MembershipGmail連絡先のグループ
E-mail 1 - Type自宅、仕事
E-mail 1 - ValueEメールアドレス
E-mail 2 - Type自宅、仕事
E-mail 2 - ValueEメールアドレス
E-mail 3 - Type自宅、仕事
E-mail 3 - ValueEメールアドレス
Phone 1 - Type※次表参照
Phone 1 - Value電話番号
Phone 2 - Type※次表参照
Phone 2 - Value電話番号
Phone 3 - Type※次表参照
Phone 3 - Value電話番号
Address 1 - Type自宅、仕事
Address 1 - Formatted
Address 1 - Street住所
Address 1 - City住所
Address 1 - PO Box私書箱
Address 1 - Region住所
Address 1 - Postal Code郵便番号
Address 1 - Country
Address 1 - Extended Address
Organization 1 - Type役職
Organization 1 - Name会社名
Organization 1 - Yomi Name
Organization 1 - Title
Organization 1 - Department部署
Organization 1 - Symbol記号
Organization 1 - Location会社所在地
Organization 1 - Job Description説明
Website 1 - TypeProfile、Blog、Home Page、Work
Website 1 - ValueURL
  • 全ての項目を埋める必要はありません。また、すべての項目がiPhoneと同期されるわけではありません。
  • iPhoneとは同期されないと思いますが、項目は勝手に増やせます。(例えば"Website 2 - Value"とか、"お誕生日"とか。)
  • 空欄のところは特に必要ないかなと。というかよくわからない。
  • 住所とか分けて入れてもGmail連絡先上は同一のフィールドで表示されます。
  • Birthdayの項目はいい感じにiPhone側に反映されませんでしたので、手作業で直す必要があるようです。項目名を"誕生日"にしてもダメでした。

電話番号のところ、ややこしい問題が・・・

iPhone側の種別は
携帯、自宅、勤務先、自宅ファックス、勤務先ファックス、ポケベル、アシスタント、クルマ、会社メイン、ラジオ

となっていて、

Gmail側の種別(Phone Type)は
携帯電話、仕事、仕事、自宅、メイン、FAX(勤務先)、FAX(自宅)、Google Voice、ポケベル

となっていて、どちらに揃えればいいの?という問題ですね。
いやこれ、iPhoneに同期させるためにはそもそもどちらでもなく、以下に合わせる必要がありました。

iPhone種別名Phone Typeに入力する種別
携帯Mobile
自宅Home
勤務先Work
自宅ファックスHome Fax
勤務先ファックスWork Fax
ポケベルPager
アシスタントAssistant
クルマCar
会社メインCompany Main
ラジオRadio

上記Phone Typeを入力しないと調整した連絡先CSVをインポートしても、iPhoneには電話番号が反映されなくなってしまうので、ご注意ください。

また、"Mobile"は一人1回しか使えないのでご注意ください。Gmail側は何でも大丈夫(表示される)のようですが、iPhone連絡先側が対応しておらず、"Mobile"とした2件目以降の電話番号が同期されません。

Websiteの項目について

Website Typeについてですが、Gmail上の表記は下表左側の項目ですが、CSVに入力するときは右側で入力してください。

Gmail種別名Website Typeに入力する種別
プロフィールProfile
ブログBlog
ホームページHome Page
仕事Work

えと、但し、どんな項目名で入力しようとiPhone側には"Web"として登録されます。
また、iPhone側には1件までしか同期されません。

出来上がったCSVファイルをインポート

CSVファイルが出来上がったら後は、Gmail連絡先にインポートすればOK。

もっとお手軽に連絡先ファイルを作成したい場合は

日本語で簡単に作る方法もあるみたいです。
CSV ファイルの作成や編集 - Gmail ヘルプ

多分この方法だとiPhoneとうまく同期できない気もしますが・・・。

そもそもiPhoneとGmailを同期してないよ

って人はiPhoneの[設定]→[メール/連絡先/カレンダー]→[アカウントを追加]と進むと連携ができます。

110724_iphonegmailcsv_03.jpg

アカウント入力したりして、連絡先の同期をオンにすればOK。

110724_iphonegmailcsv_04.jpg

ということで、チャレンジしてみてください。
※同期するとき、iPhone内にある連絡先は削除されてしまうのでご注意ください。

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2011年7月25日

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2011年8月30日 14:06  他人の不幸は蜜の味

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Webディレクター的な事やってます!iPhone楽しい!マラソン・ロードバイクで肉体改造計画中!でも一番好きなのは漫画です㌰㌰⋋( 'Θ')⋌㌰㌰

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